Quy trinh quan ly van hanh toa nha

 Trong vài năm gần đây, thị trường bất động sản nước ta tăng trưởng nhanh chóng với hàng loạt các dự án bất động sản lớn nhỏ từ chung cư, trung tâm thương mại, cho tới các dự án nghỉ dưỡng cao cấp,… kéo theo đó là nhu cầu thuê dịch vụ quản lý tòa nhà ngày càng nhiều hơn. Dịch vụ quản lý tòa nhà xuất hiện từ khá lâu và quy trình quản lý bao gồm rất nhiều hạng mục như: an ninh bảo vệ, vệ sinh, hệ thống kỹ thuật, khách hàng,…

Việc quản lý tòa nhà cần phải có quy trình, có kế hoạch cụ thể rõ ràng, chặt chẽ nhằm giúp chủ đầu tư có thể quản lý tòa nhà một cách an toàn và hiệu quả hơn. Vậy quản lý tòa nhà là gì? Vì sao cần phải quản lý tòa nhà? Và quy trình quản lý vận hành tòa nhà được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Trần Đức Phú BDS tham khảo nội dung bài viết ngay sau đây.

Quản lý tòa nhà là gì?

Quản lý tòa nhà là một lĩnh vực kinh doanh, cung cấp các dịch vụ nhằm đảm bảo tất cả mọi hoạt động của một tòa nhà được diễn ra suôn sẻ, an toàn và đảm bảo chất lượng tốt nhất. Các hoạt động của quy trình quản lý vận hành tòa nhà bao gồm: đảm bảo an ninh, vệ sinh, vận hành hệ thống kỹ thuật tòa nhà, quản lý tài chính, quản lý khách hàng,…

Việc thuê dịch vụ quản lý tòa nhà giúp chủ đầu tư có thể tiết kiệm được nhiều chi phí trong việc vận hành và kinh doanh toà nhà của mình nhưng vẫn đảm bảo các dịch vụ được cung cấp một cách chuyên nghiệp.

Quản lý tòa nhà bao gồm 3 loại chính: Quản lý tòa nhà văn phòng, quản lý tòa nhà chung cư, quản lý khách sạn hoặc căn hộ cho thuê cao cấp. Ở mỗi lĩnh vực sẽ có cơ chế hoạt động và quản lý khác nhau. Sau đây là quy trình quản lý vận hành tòa nhà bao gồm các hoạt động sau:

Quy trình triển khai công tác đảm bảo an ninh

Một trong các công tác quan trọng trọng việc quản lý tòa nhà đó chính là công tác đảm bảo an ninh. Có rất nhiều các hạng mục cần được bảo vệ và giám sát khi triển khai công tác an ninh như: giám sát bên trong và ngoài tòa nhà, trông giữ phương tiện, kiểm soát tài sản – hàng hóa, hệ thống camera an ninh,…Quy trình triển khai được tiến hành như sau:

–        Khảo sát an ninh khu vực đồng thời khảo sát chi tiết tổng thể tòa nhà. Sau đó nghiên cứu và lên kế hoạch triển khai cụ thể cho hoạt động bảo vệ tòa nhà, kế hoạch giám sát toàn bộ lối ra vào tòa nhà.

–        Đánh giá tình hình thực trạng an ninh.

–        Đưa ra các phương án bảo vệ và bố trí nhân viên.

–        Lên hoạch triển khai công việc cụ thể ở từng chốt bảo vệ.

–        Xây dựng phương án dự phòng khi có sự cố xảy ra.

Quy trình quản lý vệ sinh tòa nhà

Thông thường thì các tòa nhà sẽ có rất nhiều người qua lại, chính vì vậy mà việc vệ sinh tòa nhà có thể được duy trì thực hiện hàng ngày, hoặc có thể thực hiện công tác vệ sinh theo định kỳ. Trước khi triển khai dịch vụ cần phải thực hiện các công việc như sau:

–        Khảo sát thực tế từng hạng mục của tòa nhà và toàn bộ diện tích bề mặt và các hạng mục.

–        Đánh giá tình hình thực tế công tác vệ sinh của tòa nhà và lên kế hoạch vệ sinh cho từng hạng mục cụ thể.

–        Triển khai thực hiện công tác vệ sinh ở từng hạng mục.

–        Xây dựng thêm các phương án hỗ trợ lẫn nhau để đảm bảo hiệu quả công việc.

Nguồn bài viết: https://tranducphu.com/quy-trinh-quan-ly-van-hanh-toa-nha/